Tutorial Membuat Mail Merge Ms. Word
Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.
Langkah - langkah Membuat Mail Merge Microsoft Word
- Buka aplikasi Ms.word
- setelah itu masuk ke menu Mailings.
- Menuju ke menu start Mail Merge, lalu pilih step by step Mail Merge Wizard.
- Lalu muncul gambar seperti dibawah ini. Lalu pilih Letter kemudian klik next.
- Lalu pilih Use The current document. Kemudian Next.
- Pilih Type a new list, kemudian pilih Crate.
- Kemudian muncul gambar seperti dibawah ini.
- Karena saya hanya memerlukan Sebutan, nama, alamat, dan kota. Maka saya akan menghilangkan bagian yang tidak perlu. Klik Costumize Colums, lalu delete bagian yang tidak diperlukan.
- Jika mau menambahkan list. Klik Add, lalu isikan list yang anda perlukan kemudian klik OK
- Disini saya hanya memerlukan nama dan alamat saja. Kemudian klik OK
- Pada bagian ini silahkan isikan nama serta alamat yang anda inginkan.
- Jika sudah kemudian klkik Ok
- Setelah itu save file tersebut. Nantinya simpanlah file ini bersama dengan file ms.wordnya.
- Kemudian Mucul tampilan Seperti ini Klik Ok
- Setelah itu menuju ke menu mailings>>insert merge field>>pilih sebutan, nama, Alamat atau Kota, dan tempatkan yang di inginkan
- Jika ingin menampilkan hasilnya. Pilih Preview Result, dan hasilnya seperti ini.
- Kemudian klik next dan selesai. Distep ke 6 itu anda bisa print dan edit kembali.
Komentar
Posting Komentar