Teknologi Informasi



A.    Pentingnya Sistem Informasi
Sistem adalah satu kesatuan yang terdiri dari bagian yang berkaitan antara satu sama lainnya untuk mecapai suatu tujuan tertentu seperti halnya suatu organisasi atau perusahaan. Akan tetapi keberhasilan suatu organisasiatau perusahaan tergantung kepada orang yang mengelolanya. Terdirinya suatu sistem meliputi beberapa elemen, seperti masukan, pengolahan, dan pengeluaran.
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan menjadi berarti bagi penggunanya. Pentingnya suatu informasi adalah untuk mengurangi ketidak pastian didalam suatu proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Suatu informasi akan bernilai bila manfaatnya lebih efektif.

B.     Dampak Teknologi Informasi bagi Organisasi dan Peranan Sistem Informassi
·         Dampak bagi Organisasi
1.      IT mengurangi jumlah middle manager. Teknologi Informasi membuat para manajer dapat bekerja lebih cepat dan menangani beban kerja lebih banyak. Sehingga dapat diasumsikan, organisasi mendatang akan membutuhkan jumlah manajer dan pegawai yang lebih sedikit.
2.      IT mengubah pekerjaan manajer. Salah satu tugas utama seorang manajer adalah membuat keputusan. Dengan adanya IT, manajer dapat disuguhkan berbagai informasi secara real-time, sehingga mereka harus membuat keputusan lebih cepat, sehingga tekanan pekerjaan menjadi lebih tinggi. Namun, disisi lain IT menyediakan berbagai macam tools, yang dapat membantu para manajer dalam menangani informasi yang masuk. Contohnya, aplikasi business intelligence seperti dashboard, search engines dan intranet.
IT dapat mengurangi tenaga kerja. Perangkat komputer, secara terus-menerus berkembang dalam sisi “kepintaran” dan “kemampuan”. Keunggulan kompetisi (competitive advantage) untuk mengganti manusia dengan mesin meningkat secara signifikan. Walaupun IT

1.      dapat membuka lapangan kerja baru namun tingkat pengurangan tenaga kerja juga mengalami kenaikan
2.      IT memberikan dampak pada para pekerja di tempat kerja. Penggunaan peralatan teknologi dapat mempengaruhi timbulnya stres pada pekerjaan dan penggunaan keyboard dalam jangka panjang. Stres disebabkan karena beban kerja yang semakin meningkat serta bertambahnya tanggung jawab yang dilimpahkan oleh pihak perusahaan. Penggunaan keyboard dalam jangka panjang dapat berdampak pada ketegangan otot di lengan serta jari, dan juga menyebabkan sakit punggung. Hal ini mendorong para desainer untuk menciptakan peralatan ergonomi yang dapat mengurangi dampak tersebut. Akan tetapi, IT juga dapat membuka kesempatan bagi mereka yang memiliki keterbatasan (people with disabilities). Contohnya, individu yang tidak dapat mengetik dengan jari tangannya, bisa menggunakan teknologi voice-operated keyboard.


·         Peranan Sistem Informasi
1.      Menunjang kegiatan bisnis operasional.
2.      Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi kegiatan bisnis sehari-hari. Ketkka tanggapan atau respon yang cepat menjadi penting, maka kemampuan sistem informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi ke berbagai fingsi bisnis menjadi kritis atau penting. 
3.   Menunjang untuk pengambilan keputusan 

4.      Sistem informasi dapat mengombinasikan informasi untuk membantu manajer menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem informasi akan membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih tepat, dan lebih bermakna.
5.     Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran startegis perusahaan dapat menciptakan keunggulan bersaing di pasar.

A.    Keuntungan Teknologi Informasi pada Organisasi
1.      Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll.
2.      Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Sebab dengan IT ini akan memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.
3.      Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan IT maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan perusahaan menjadi lebih kompetitif. Sebab dampaknya akan sangat besar bisa jadi karena pengambilan keputusan yang lambat sebuah perusahaan akan kehilangan banyak order.
4.      Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat baiaya promosi dan pemasaran, karena promosi lewat web site akan sangat murah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.  
5.  Dengan IT maka sistem akan dapat terintegrasi disemua kantor atau perusahaan sehingga hal ini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus berkunjung ke kantor cabanf yang jauh dan memakan biaya transportasi.



B.     Sistem Informasi untuk Kebutuhan Kompetitif
Seiring dengan perusahaan memenuhi kebutuhan produk dan jasa para pelanggannya, perusahaan tersebut akan berusaha untuk mendapatkan keunggulandi atas para pesaingnya. #atu hal yang tidak selalu terlihat jelas adalah adanyafakta bah%a sebuah perusahaan juga akan dapat mencapai keunggulan kompetitif melalui sumber daya virtualnya. Di dalam sistem informasi, keunggulankompetitif (competitive advantage)mengacu pada penggunaan informasi untukmendapatkan pengungkitan (Leverage) di dalam pasar


C.     Strategi Kompetitif dan Sistem Informasi Strategi
·         Strategi kompetitif adalah pencapaian posisi kompetitif yang diidamkan dalam industri, tempat dimana industri berada. Tujuan strategi kompetitif adalah menciptakan keuntungan dan posisi yang mendukung dalam melawan kekuatan yang menentukan persaingan industri.
·         Sistem Informasi Strategis adalah dukungan terhadap  sistem informasi komputer yang digunakan pada tinggat organisasi yang mengubah tujuan operasional,produk jasa,dan hubungan lingkungan untuk membantu organisasi .



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tutorial Membuat Page Number Ms. Word

Gambar
Langkah-langkah Membuat Nomor Halaman Untuk membuat nomor halaman / page number pada Microsoft Word, langah-langkahnya sebagai berikut: 1). Klik Insert, pilih Page Number, 2). Kemudian pilih posisi akan diletakan page number tersebut, top of page (dibagian atas), bottom of page (dibagian bawah) Sampai langkah ini anda sudah mampu membuat page number di Microsoft Word, mudah bukan? Sangat mudah tentunya. Cuma dua langkah, page number pun langsung jadi. Tapi untuk beberapa kasus membuat page number perlu memerlukan cara khusus, atau bisa disebut trik. Contohnya manakala anda membuat skripsi atau makalah, dimana jenis number antara cover sampai daftar isi berbeda dengan jenis number pada Bab pendahuluan sampai dengan Bab penutup misalnya. Kalau pada cover sampai daftar isi page number menggunakan angkar Romawi. Sedangkan pada bab pendahuluan sampai bab penutup menggunakan angka biasa. Kalau anda belum berpengalaman, ini akan menimbulkan masalah, karena tidak mudah membuat per...
Baca selengkapnya

Tutorial Membuat Mail Merge Ms. Word

Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel. Langkah - langkah Membuat Mail Merge Microsoft Word Buka aplikasi Ms.word setelah itu masuk ke menu  Mailings. Menuju ke menu  start Mail Merge , lalu pilih  step by step Mail Merge Wizard. Lalu muncul gambar seperti dibawah ini. Lalu pilih  Letter  kemudian klik  next. Lalu pilih  Use The current document . Kemudian  Next . Pilih  Type a new list , kemudian pilih  Crate. Kemudian muncul gambar seperti dibawah ini. Karena saya hanya memerlukan Sebutan, nama, alamat, dan kota. Maka saya akan menghilangkan bagian yang tidak perlu. Klik  Co...
Baca selengkapnya

Tutorial Membuat Kolom Koran Ms. Word

Gambar
Cara Membuat Kolom Koran Microsoft Word Blok (sorot) terlebih dahulu tulisan yang akan dibuat kolom koran. Pastikan Anda berada di tab Page Layout dan kemudian klik tombol berlabel Columns. Dari daftar drop-down Anda dapat melihat pilihan model kolom. Anda dapat memilih salah satu atau pilih More Columns untuk menentukan pemformatan sendiri. Apabila Anda memilih More Columns, maka jendela Colums ditampilkan. Pilih tombol berlabel Two di kelompok Presets, tentukan Width dan Spacing di kelompok Width and spacing dan kemudian klik tombol OK untuk mengakhiri. Sekarang tulisan yang Anda sorot (blok) telah berubah menjadi model kolom koran.
Baca selengkapnya